Секрет автоматизации бизнеса: всё упирается в одно незаметное узкое место, о котором почти никто не знает
Сегодня автоматизация бизнеса стала ключевым фактором выживания ИП на УСН. Но предприниматели снова и снова спотыкаются об одно и то же — и развитие бизнеса откладывается.
Как не застрять на первом шаге внедрение автоматизации?
Предприниматели читают про CRM, ERP, складские программы, автоматизацию бизнес процессов, автоматизацию продаж, документооборот, интеграции — и не понимают, что выбрать первым.
Кажется, что нужно внедрить всё сразу: каждый эксперт тянет в свою сторону, каждый сервис обещает «повысить эффективность».
И в итоге происходит одно из двух:
- ты не понимаешь, с чего начать — и откладываешь автоматизацию
- или начинаешь всё подряд — и тонешь в хаосе
Проблема не в инструментах — проблема в том, что оптимизация процессов невозможна без правильной точки входа.
Первый шаг в автоматизации бизнеса
Когда нет понятной точки входа, автоматизация распадается на десятки направлений. Но начинать нужно не со всех процессов сразу, а с одного — того, без которого остальная автоматизация просто не работает.
С денег.
Именно финансовый учёт — самый тяжёлый, самый рутинный и самый регулярный элемент работы ИП на УСН.
И именно он определяет, будет ли автоматизация устойчивой или рассыпется по дороге.
Если упростить, структура любого бизнеса выглядит так:
Нижний уровень — учёт денег (та самая "база", которую обычно называют бухгалтерией).
Выше — процессы.
Ещё выше — управление.
Сверху — аналитика и масштабирование.
Проблема в том, что если фундамент не автоматизирован, все верхние уровни начинают шататься.
Поэтому есть закономерность:
Когда учёт денег работает автоматически, автоматизировать всё остальное становится в разы проще.
И именно с этого стоит начинать.
Как начать автоматизацию бизнеса правильно
Теперь, когда понятен первый шаг, возникает логичный вопрос: можно ли автоматизировать финансовый учёт полностью — так, чтобы система делала всё сама?
Да, можно. Именно вокруг этого мы и построили сервис.
Мы взяли весь бухучёт ИП на УСН — и превратили его в набор автоматических процессов:
То, что раньше требовало постоянного ручного контроля, теперь работает автоматически — и именно на этом уровне начинается настоящая автоматизация бизнеса.
Автоматизация начинается с простого: "просто учёт"
Когда финансовый учёт работает автоматически, отпадает самая тяжёлая часть рутины.
Именно поэтому просто учёт создаёт идеальные условия, чтобы автоматизация бизнеса наконец начала двигаться вперёд.
Всё работает автоматически
Без ручного ввода, без таблиц, без расчётов
Полная прозрачность
Вся финансовая информация обновляется в режиме реального времени и всегда перед глазами
Минимум времени
Учёт занимает всего 8 минут в месяц, вместо ежедневной рутины
Свобода для развития
Освобождённое время можно направить на автоматизацию процессов и рост бизнеса
Экономия на бухгалтере
Больше не нужен специалист в штате или на аутсорсе
«Просто учёт» — это не просто сервис бухгалтерии.
Это первый и самый эффективный шаг в автоматизации вашего бизнеса.
Выбирайте, как вы хотите начать автоматизацию и оптимизацию вашего бизнеса
Подключение «Просто учёта» — это не покупка очередного сервиса.
Это запуск автоматизации бизнеса с правильного места — с финансов.
Мы сделали три формата, чтобы каждый ИП на УСН мог выбрать удобный способ начать:
Выберите подходящий тариф
Все тарифы полностью функциональны. Выбирайте, что подходит вам на данный момент.
Старт
Идеален, если вы только начинаете свое дело. Система позволит вести учет с правильной структурой.
- Ручной ввод операций
- Ведение КУДиР
- Учёт внебалансовых операций
- Календарь налоговых событий
- Расчёт авансовых платежей
- Загрузка Excel
Про
Лучший выбор для тех, кто хочет полностью автоматизировать учет. Если хотите тратить на учет 8 минут в месяц.
8988 ₽ в год (вместо 10680)
- Автоматическое ведение КУДиР
- Интеграции с банками
- Автоматическое ведение книги продаж для НДС 5%
- Формирование деклараций (XML)
- Расчёт налогов в режиме реального времени
- Выгрузка/загрузка Excel
- Доступ для 1 сотрудника
Продвинутый
Если ваш бизнес сложнее, у вас несколько компаний или вы хотите встроить учёт в другие системы. Подходит для более сложных бизнес-моделей.
37644 ₽ в год (вместо 44280)
- Всё из тарифа Про
- До 5 компаний
- До 5 сотрудников
- Выделенная поддержка
- Кастомные интеграции под ваши процессы
Отзывы наших клиентов
Андрей
ИП на УСН 15% - торговля на маркетплейсах
"Долго думали с чего начать автоматизацию. Разработали костюмную ERP систему для учета заказов, товаров и взаимодействий с поставщиками. Рабочее время по контролю за основными бизнес процессами сократилось до нуля. Оставалась единственная проблема - бухгалтерия - которую я вел сам, на это уходило по 2-3 часа каждый день. Решили автоматизировать и этот процесс - подключили тариф Продвинутый и автоматизировали абсолютно все операции (УПД от поставщика приходили в нашу ERP, специалисты просто учет без проблем подключили api-интеграцию с ней). Теперь все финансы считаются автоматически - поступления от маркетплейсов через интеграцию с банками, списания на закупки также из банков и из собственной ERP. Время на бухгалтерию не тратится совершенно - разве что зайти посмотреть пару раз в месяц какая зарплата и пробежаться глазами чтобы не было каких-то ошибок."
Глеб
УСН 15%, НДС 5% оптовая и розничная торговля электрооборудованием
"В 2025 году перешли порог НДС 60 миллионов, сначала испугался, потому что учет вел сам без бухгалтера. Решил разобраться - нужен ли мне теперь бухгалтер или можно продолжить вести учет самому. Наткнулся на сайт Просто учет, где рассказывали как работать с НДС - все оказалось настолько просто, что я в этот же день зарегистрировал компанию в сервисе и перенес весь учет туда. Все операции с НДС сами учитываюстя в книге продаж, 95% всех бухгалтерских процессов действительно автоматизированы, руками приходится подправлять только некоторые операции. Своими руками по этому вопросу приходится разве что раз в квартал сдавать отчетность, а сами отчеты тоже создаются автоматически системой. Как только откроем розничную точку - подключим онлайн кассу к системе (в поддержке сказали что сделают все сами и без проблем на тарифе Продивнутый). Особенно понравилась функции автоматического скрытия из КУДиР операций по переводам самому себе в другие банки и на ЕНС. А также поле внебалансовых операций, куда можно записать какую зарплату я себе забираю и другие мелкие операции, которые нельзя списать в расходы. Теперь вижу реальную чистую прибыль которая остается в компании."
Светлана
УСН 6%, услуги дизайна
"Как только открыла свое дело - начала вести учет в просто учет на бесплатном тарифе. Все устраивало, было просто и интуитивно понятно. Считаю все расходы на бизнес в той же системе, вижу свою реальную прибыль после уплаты налогов и расходов. Когда стало поступать больше заказов, решила сэкономить себе время и перейти на тариф с автоматизацией. Теперь жалею что не сделала этого раньше, за 800 рублей в месяц я купила себе лишние несколько часов для в неделю, смогла брать больше клиентов и зарабатывать еще больше. В общем даже сложно посчитать насколько я выиграла от полной автоматизации, но сервис рекомендую однозначно."